Lineamientos para una justa y adecuada participación en XPOILERS
XPOILERS es una estrategia anual de divulgación y comunicación de la ciencia sin animo de lucro.
PARTICIPACIÓN
- Las modalidades de participación son: Monólogos (1 persona) y Puestas en escena (máximo 2 personas)
- Los tipos de participantes pueden ser:
• Joven investigador: Estudiantes de pregrado (Técnico profesional, Tecnología, Profesional) en proceso de trabajo de grado; integrante de clubes, semilleros, laboratorios u otra comunidad de investigación)
• Docente investigador: profesionales dedicados a la docencia con procesos de Ciencia, Tecnología, Innovación y Creación – CTeI+C; adscritos a instituciones de educación superior, gremios, asociaciones, centros o grupos de investigación.
- La duración de los video monólogos o puestas en escena será de máximo 5 minutos (fase de preselección) y 4 minutos (Gala Final).
- Las áreas de conocimiento en participación son:
- Artes y humanidades
- Ciencias administrativas, financieras y contables
- Ciencias médicas y de la salud
- Ciencias naturales y agrícolas
- Ciencias sociales
- Ingeniería y tecnología
COSTOS ADICIONALES
- Los participantes y finalistas de XPOILERS asumirán la totalidad de los gastos y costos de su presentación.
- Iniciación Científica como institución organizadora del encuentro científico, NO contempla dentro de los costos de participación subsidios, subvenciones, aportes o similares para la edición de material audiovisual, licencias por concepto de uso de imágenes, sonidos, o, similares.
- Iniciación científica como institución organizadora y la red de entidades que brindan su apoyo al evento académico No asumirán los gastos de traslado, viáticos y afines de participantes y/o finalistas.
CONDICIONES ÉTICAS Y DE CONVIVENCIA
- Los participantes que omitan indicaciones para la participación en XPOILERS; serán objeto de sanción, inhabilidad y/o acarrearán una causal de eliminación del evento académico.
- Iniciación científica como organizadora de XPOILERS velará por el respeto, la tolerancia, la ética y las buenas prácticas académico-investigativas; por lo que determinará que: ante cualquier actitud o situación que vaya en contra de estos principios e involucre a alguno de sus participantes o comitiva será(n) automaticamente expulsados del certamen.
- XPOILERS anima a la audiencia a evitar comentarios tipo “haters” y para ello cuenta con un filtro de aprobación de comentarios. Aquellos que atenten contra el ejercicio académico serán baneados, eliminados o reportados a las respectivas autoridades.
- Las participaciones videos/gala final en vivo no deberán usar música comercial, emblemas o identificadores con los que no se cuente con la previa y expresa autorización de sus creadores.
SELECCIÓN DE FINALISTAS Y GANADORES
- La conformación de los finalistas a la Gran Gala Final XPOILERS se realizará por área de conocimiento y modalidad de participación de la siguiente manera:
Una (1) plaza a la presentación o proyecto con más “me gusta”, “likes” o “corazones“.
Una (1) plaza a la presentación o proyecto con más tiempo de visualización.
Una (1) plaza seleccionada a discreción del Comité Organizador y el Banco de Amigos Expertos.
2. En caso que una misma presentación ocupe el mayor número de visualizaciones y “me gusta”; la plaza se asignará a la presentación o proyecto que tenga la mayor cantidad de comentarios relacionados con la temática del XPOILERS. No contarán como validos comentarios tipo felicitaciones o menores a 100 caracteres.
3. Se publicará el acta de finalistas y se solicitará confirmación de la presentación en la Gran Gala Final.
GRAN GALA NACIONAL XPOILERS
- Sin excepción alguna, se debe confirmar (en tiempo y forma) la participación en la Gran Gala Nacional al correo hola@iniciacioncientifica.com
- Los proyectos que no confirmen su participación quedarán excluidos en la programación final.
- La participación es personal e intransferible. XPOILERS no contempla la figura de sustituto, reemplazo, poder, suplente o afín. Por lo cual, en caso en que el – la – los participante(s) inscrito(s) no pueda(n) asistir a la Gala Nacional, esta plaza será considerada como desierta.
- Los organizadores -a su discreción- podrán convocar a propuestas que se encuentran en orden de selección o espera.
- Las votaciones en la Gran Gala Final serán auditadas por un panel de expertos designado por Iniciación Científica; y, estarán mediadas por la utilización de una aplicación informática para llevar la selección en vivo y en directo.
- Iniciación Científica como institución organizadora se reserva los derechos de elegir, cambiar o implementar la plataforma de votación. Sin embargo, garantizará la transparencia de los resultados.
BENEFICIOS
- Iniciación Científica como Institución organizadora proveerá las respectivas certificaciones a las que haya a lugar; y se regirá por las normativas y lineamientos en la materia.
- Los participantes que no se presenten a las diferentes fases de participación, citaciones o convocatorias; perderán automáticamente los beneficios ofrecidos por la organización del evento.