XPOILERS
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Reglamento XPOILERS

I DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. Naturaleza

XPOILERS es un proceso institucional de validación pública que evalúa la comunicación de procesos de investigación, orientado a transformar el desempeño en evidencia verificable de competencias en el marco del Modelo CAP (Conocimientos, Actitudes y Prácticas) para la formación en investigación desarrollado por Iniciación Científica.

Parágrafo 1. No constituye un evento aislado sino un sistema de evaluación y posicionamiento académico.
Parágrafo 2. La participación implica aceptación integral del presente reglamento.

Artículo 2. Objeto

Establecer las condiciones, fases, criterios, derechos, deberes y mecanismos de participación en XPOILERS.

II PARTICIPANTES

Artículo 3. Tipos de participantes

Podrán participar:

  1. Joven investigador: estudiante en formación vinculado a procesos de investigación
  2. Docente investigador: profesional vinculado a procesos de CTeI+C.
  3. Tutor / Director: Profesional que acompaña el proceso investigativo presentado por los jóvenes o docentes investigadores. Este participante no necesariamente debe ser parte de la presentación.

Artículo 4. Áreas de conocimiento

Las propuestas deberán inscribirse en una (1) única área:

  • Artes y humanidades
  • Ciencias económicas y empresariales
  • Ciencias médicas y de la salud
  • Ciencias naturales y agrícolas
  • Ciencias sociales
  • Ingeniería y tecnología

 

Parágrafo. La organización podrá reclasificar la propuesta cuando lo considere pertinente; bien sea porque el contenido no se adecua a los conceptos, epistemologías, saberes, metodologías de cada área de conocimiento; o a solicitud / sugerencia de quien(es) evalúan las postulaciones.

III MODALIDADES

Artículo 5. Modalidades de participación

Monólogo: Intervención individual en la que un participante comunica un proceso de investigación de manera creativa mediante narrativa oral directa.

Puesta en escena: Intervención de hasta dos (2) participantes que comunican un proceso de investigación de manera creativa mediante narrativa oral directa.

Parágrafo 1. Ambas modalidades deben privilegiar la oralidad.

Parágrafo 2. No se permite ampliación del número de participantes.

IV CONDICIONES TÉCNICAS

Artículo 6. Requisitos del video

El video deberá cumplir obligatoriamente:

  • Duración máxima: cinco (5) minutos
  • Formato: MP4
  • Orientación: horizontal (vertical descalifica)
  • Participantes visibles mínimo en el 80% del tiempo
  • Inclusión de cortinilla oficial de inicio y cierre de la edición
  • Sin música comercial o con derechos
  • Sin logos ni publicidad
  • Sin animaciones
  • Sin avatares o intervenciones de inteligencia artificial
  • Archivo descargable (no streaming)
  • Contenido original

 

Parágrafo 1. El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos genera rechazo automático.

Parágrafo 2. No habrá subsanación en fases posteriores.

V FASES DEL PROCESO

Artículo 7. Fase 1 – Convocatoria e inscripción

Incluye:

  • Registro en plataforma / formulario oficial
  • Envío del video
  • Pago de derechos de participación

 

Parágrafo. La inscripción se realiza por proyecto y modalidad y una vez enviado el material de participación no se realizarán cambios de participantes o transferencia de cualquier derecho de participación.

Artículo 8. Fase 2 – Verificación de requisitos

Incluye:

  • Revisión técnica
  • Validación metodológica
  • Curaduría experta por áreas participantes a través del programa: “Evaluadores Expertos” de Iniciación Científica

 

Parágrafo 1. Las decisiones son definitivas e inapelables.

Parágrafo 2. Los participantes que superen esta fase recibirán:

  • Certificación como creador de contenido digital audiovisual
  • Certificación como ponente en evento científico
  • Certificación de participación en estrategia de apropiación social del conocimiento
  • Posibilidad de publicación en Memorias tipo RAI: Resúmenes Analíticos de Investigación

Artículo 9. Fase 3 – Publicación y activación

Los videos serán publicados en canal oficial de YouTube de Iniciación Científica bajo las siguientes condiciones:

  • Harán parte de una lista de reproducción pública directamente relacionada al área de conocimiento en la cual está participando el proyecto
  • En el título del video se indicará mediante un emoji si se trata de un monólogo o una puesta en escena
  • El estreno de todos los videos participantes se programará el mismo día y hora

 

Parágrafo. Se prohíbe cualquier forma de manipulación digital.

Artículo 10. Fase 4 – Preselección

La clasificación se realizará por área de conocimiento y modalidad mediante la asignación de tres plazas de la siguiente manera:

  • una (1) al proyecto con Mayor tiempo de reproducción acumulado durante el periodo de preselección
  • una (1) al proyecto con Mayor número de “me gusta” obtenidos durante el periodo de preselección
  • una (1) al proyecto que a discreción del equipo organizador o lo sugerido por el Comité de Evaluadores Expertos cumpla con altos estándares investigativos o de innovación.

 

Parágrafo 1. Se promoverá que las audiencias visualicen el contenido de inicio a fin.

Parágrafo 2. La organización podrá auditar métricas y anular resultados irregulares.

Parágrafo 3. Ninguna institución participante podrá obtener más de dos (2) plazas por cada modalidad y área de conocimiento.

Parágrafo 4. En caso de que una institución supere el límite establecido en el parágrafo anterior, la(s) plaza(s) adicional(es) será(n) reasignada(s) al (los) proyecto(s) de otra(s) institución(es) participante(s), conforme al orden de clasificación y elegibilidad definido en la respectiva área y modalidad.

Parágrafo 5. En situaciones de empate en los resultados de clasificación, se aplicarán los siguientes mecanismos de desempate, en el orden indicado:

  • Mayor tiempo total de reproducción acumulado.
  • Mayor porcentaje de retención promedio del video.
  • Mayor número de “me gusta” (likes).
  • Mayor número de comentarios sustantivos relacionados con el contenido (no se consideran válidos comentarios genéricos, emojis o de extensión inferior a diez palabras).

 

Parágrafo 6. En caso de que el empate persista tras la aplicación de los criterios anteriores, la organización definirá el resultado final con base en criterios de integridad, trazabilidad de métricas y consistencia del desempeño, priorizando, como criterio de equilibrio, a la institución participante con menor número de finalistas en la respectiva modalidad y área de conocimiento. Esta decisión será definitiva y no dará lugar a reclamación.

Artículo 11. Fase 5 – Anuncio de finalistas

Iniciación Científica socializará los resultados oficiales a través de su canal de YouTube, conforme al cronograma definido para cada edición de XPOILERS, en un plazo no inferior a ocho (8) días calendario posteriores al cierre de la Fase 4 – Preselección. Este intervalo tiene como finalidad permitir la estabilización y validación de los reportes de la plataforma, garantizando la verificación de métricas y evitando inconsistencias o errores técnicos en la consolidación de resultados.

Parágrafo. No habrá lugar a apelaciones.

Artículo 12. Fase 6 – Confirmación

Una vez anunciados los proyectos finalistas, los participantes deberán confirmar formalmente su aceptación y participación en la Gran Gala Nacional XPOILERS mediante comunicación enviada al correo hola@iniciacioncientifica.com, dentro del plazo establecido por la organización.

Parágrafo 1. Iniciación Científica remitirá un correo oficial en el que se indicará expresamente el término máximo para realizar la confirmación de participación.

Parágrafo 2. Las confirmaciones realizadas por fuera del plazo establecido implicarán la pérdida automática del cupo.

Parágrafo 3. Los cupos o plazas liberadas serán asignadas a los siguientes proyectos en orden de clasificación dentro de la respectiva modalidad y área de conocimiento.

Parágrafo 4. La confirmación de participación tendrá carácter vinculante para los finalistas.

Parágrafo 5. El proyecto que confirme su participación y no se presente a la Gran Gala Nacional XPOILERS incurrirá en una penalización en el Ranking de Instituciones de Divulgación Científica, consistente en la deducción de puntos a la institución a la cual se encuentre vinculado, conforme a los lineamientos definidos por la organización.

Artículo 13. Fase 7 – Gran Gala Final

Desarrollo:

  • Presentación en vivo
  • Duración máxima: cuatro (4) minutos

Sistema de votación:

  • Votación en vivo posterior a cada bloque por área
  • Tiempo de votación: entre cuarenta y cinco (45) y sesenta (60) segundos
  • Participación del público presencial y/o virtual

Resultado:

  • Mayor porcentaje de votación define:
    • Oro
    • Plata
    • Bronce

Parágrafo 1. La plataforma tecnológica será definida por Iniciación Científica para garantizar transparencia (“fair play / fair research”).

Parágrafo 2. No se permite cambio sustancial del contenido presentado en fases previas.

VI RECONOCIMIENTOS

Artículo 14. Reconocimientos

Finalistas (Fase 7):

  • Certificación como creador de contenido digital audiovisual
  • Certificación como ponente en evento científico presencial
  • Medalla (oro, plata o bronce)
  • Certificación según posición obtenida por área
  • Posibilidad de publicación como capítulo de libro colectivo de la edición anual de XPOILERS

 

Parágrafo. Los proyectos que no confirmen su participación en los términos establecidos, no se presenten a la Gran Gala Nacional XPOILERS o sean descalificados en cualquier fase del proceso, perderán de manera automática el derecho a los reconocimientos contemplados en el presente artículo, sin que haya lugar a reclamación o reconocimiento posterior.

VII CONDICIONES LOGÍSTICAS Y FINANCIERAS

Artículo 15. Condiciones de movilidad y asunción de costos

Iniciación Científica no asumirá, en ningún caso, gastos asociados a la participación en XPOILERS, incluyendo, pero sin limitarse a, transporte, alojamiento, alimentación, viáticos o cualquier otro costo de movilidad requerido para la asistencia a la Gran Gala Nacional o a cualquiera de las fases del proceso.

Parágrafo. Todos los costos derivados de la participación deberán ser asumidos en su totalidad por los participantes o por las instituciones a las que se encuentren vinculados, sin que exista obligación de reembolso, compensación o apoyo económico por parte de la organización.

VIII RANKING DE INSTITUCIONES

Artículo 16. Ranking institucional

  • Se establece el Ranking de Instituciones en Divulgación Científica.
  • Se construye a partir de la tabla de medallería de cada edición.
  • Consolida el posicionamiento institucional en XPOILERS.
  • Funciona como indicador de desempeño en comunicación científica.

 

El Ranking de Instituciones en Divulgación Científica se determinará mediante un sistema de asignación de puntos acumulativos por cada edición de XPOILERS, conforme a los siguientes criterios:

a) Resultados en Gran Gala Nacional (por proyecto y área de conocimiento):

  • Medalla de oro: diez (10) puntos
  • Medalla de plata: siete (7) puntos
  • Medalla de bronce: cinco (5) punto

b) Consolidado de medallería institucional:

Se sumarán los puntos obtenidos por todos los proyectos de una misma institución en cada edición.

c) Participación efectiva en la Gran Gala:

  • Proyecto que asiste y presenta: dos (2) puntos adicionales por proyecto

d) Reconocimiento a tutores (fortalecimiento de vocaciones científicas):

  • Tutor galardonado en la edición: cinco (5) puntos para la institución correspondiente

e) Penalizaciones:

  • Proyecto finalista que no confirme participación: menos tres (-3) puntos
  • Proyecto confirmado que no se presenta: menos cinco (-5) puntos

 

Parágrafo 1. El puntaje institucional corresponderá a la sumatoria total de los ítems anteriores por cada edición, acumulable en el histórico del Ranking.

Parágrafo 2. En caso de empate en el Ranking, se priorizará la institución con mayor número de medallas de oro; de persistir, se considerará el número de medallas de plata y posteriormente de bronce.

Parágrafo 3. La organización podrá ajustar los criterios de ponderación en futuras ediciones, garantizando su comunicación previa y pública.

IX RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Artículo 17. Faltas

  • Plagio
  • Manipulación de métricas
  • Suplantación
  • Incumplimiento técnico
  • Conductas antiéticas

Artículo 18. Sanciones

  • Descalificación
  • Anulación de resultados
  • Inhabilidad futura

X PROPIEDAD INTELECTUAL

Artículo 19. Derechos

El participante declara autoría y autoriza el uso del contenido por parte de la organización sin compensación económica al tratarse de un proceso de fortalecimiento y visibilidad institucional / personal.

Parágrafo 1. Transcurridos cinco (5) años desde la participación en XPOILERS, el autor o los autores podrán solicitar el retiro de la evidencia de participación (video) de los canales y repositorios institucionales. Para ello, deberán elevar una solicitud formal al correo hola@iniciacioncientifica.com, indicando de manera expresa los motivos de la solicitud. Iniciación Científica evaluará el requerimiento y comunicará su decisión, reservándose el derecho de mantener registros internos con fines de trazabilidad académica e histórica.

Parágrafo 2. En caso de que se apruebe el retiro de la evidencia de participación (video), se procederá igualmente a la eliminación de los puntos asociados a dicho proyecto dentro del Ranking de Instituciones en Divulgación Científica, así como de cualquier registro derivado de su desempeño en la respectiva edición, sin que haya lugar a reclamación posterior.

XI PROTECCIÓN DE DATOS

Artículo 20. Tratamiento de datos

Los datos serán utilizados para:

  • Gestión del proceso
  • Comunicación institucional
  • Publicación de resultados

XII RESPONSABILIDAD

Artículo 21. Limitaciones

La organización no responde por:

  • Fallos técnicos del participante
  • Opiniones de los participantes
  • Pérdida de archivos
  • Costos no contemplados para la participación

XIII DISPOSICIONES FINALES

Artículo 22. Ajustes

La organización podrá modificar condiciones por razones operativas o de fuerza mayor.

Artículo 23. Interpretación

La interpretación corresponde exclusivamente a Iniciación Científica.