Lineamientos para una justa y adecuada participación en Premios #Epílogo
Presentación
Los Premios Iberoamericanos a la Excelencia en Edición Académica, Investigativa y Artística, conocidos como Premios Epílogo, son una iniciativa de la Red Iniciación Científica para reconocer y fomentar la excelencia en procesos editoriales. Su objetivo es visibilizar publicaciones con alto rigor ético, epistemológico y metodológico, destacando contenidos de calidad, creatividad e innovación en la comunicación del conocimiento.
La premiación se llevará a cabo en una Gala Presencial durante el segundo semestre de 2025, donde se celebrará el impacto de la edición académica y artística en Iberoamérica.
Los Premios Epílogo, están dirigidos a: autores, editores, instituciones y organizaciones que hayan publicado obras con orientación académica e investigativa.
Las publicaciones que podrán ser consideradas en los Premios Epílogo deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Publicaciones realizadas por sellos editoriales con reconocimiento en el ámbito académico e investigativo a nivel nacional o internacional.
- Publicaciones debidamente registradas con ISBN en el periodo de elegibilidad establecido para el presente año.
- Publicaciones originales en idioma español.
Categorías de participación
Se premiarán obras publicadas en los siguientes grupos:
Publicaciones disciplinares
Premia las publicaciones que, desde una perspectiva disciplinar, contribuyen al avance del conocimiento y fortalecen los procesos de enseñanza e investigación.
- Mejor libro de resultado de investigación en:
- Artes y Humanidades: Reconoce trabajos que profundicen en la creación, análisis y crítica de expresiones artísticas y humanísticas.
- Ciencias Administrativas, Financieras y Contables: Premia investigaciones que aporten soluciones y nuevas perspectivas en la gestión, finanzas y contabilidad.
- Ciencias Médicas y de la Salud: Valora contribuciones significativas en el ámbito de la salud, la medicina y el bienestar.
- Ciencias Naturales y Agrícolas: Distingue obras que aborden estudios científicos sobre la naturaleza, el medioambiente y la producción agrícola.
- Ciencias Sociales: Se otorga a investigaciones que promuevan el análisis crítico y comprensivo de la sociedad y sus dinámicas.
- Ingeniería y Tecnología: Premia publicaciones que aporten desarrollos innovadores en la ingeniería y el ámbito tecnológico.
- Mejor libro académico o de formación en:
- Artes y Humanidades: Se reconoce la excelencia en textos de enseñanza y formación en disciplinas creativas y humanísticas.
- Ciencias Administrativas, Financieras y Contables: Premia materiales formativos para la enseñanza y actualización en administración, finanzas y contabilidad.
- Ciencias Médicas y de la Salud: Destaca libros pedagógicos diseñados para la formación de profesionales en salud.
- Ciencias Naturales y Agrícolas: Reconoce publicaciones que faciliten la enseñanza de ciencias naturales y agrícolas.
- Ciencias Sociales: Se otorga a textos que estructuren procesos formativos en disciplinas sociales.
- Ingeniería y Tecnología: Valora obras que promuevan el aprendizaje en los campos tecnológicos y de ingeniería.
Publicaciones multidisciplinares
Premia obras que integran diversas disciplinas en su enfoque metodológico y conceptual, promoviendo el diálogo entre distintos campos del conocimiento.
- Mejor libro de sistematización de experiencias o estudios de caso: Reconoce publicaciones que documentan procesos y experiencias en diversos ámbitos con rigor metodológico.
- Mejor libro de investigación de creación: Premia obras que combinan la investigación con procesos creativos.
- Mejor libro para la enseñanza de la investigación: Destaca publicaciones que innoven en la forma de abordar procesos investigativos.
- Mejor libro de emprendimiento: Se otorga a textos que impulsen el desarrollo de proyectos empresariales o creativos.
- Mejor libro de innovación: Reconoce libros que planteen nuevas metodologías, procesos o productos con impacto en el desarrollo del conocimiento.
- Mejor diccionario: Valora obras lexicográficas que contribuyan a la construcción y comprensión del conocimiento en diversas áreas.
- Mejor edición o compilación: Premia a aquellas obras que son escritas a varias manos, presentan diversas perspectivas de una temática, desde una mirada coherente, bien hilada y ante todo especializada.
Materiales para la enseñanza
Reconoce publicaciones y materiales didácticos que fomentan el aprendizaje en diferentes niveles educativos y contextos.
- Mejor libro para la niñez que incentive prácticas investigativas o científicas: Premia obras que promuevan la curiosidad, el pensamiento crítico y el interés por la ciencia en los más jóvenes.
- Mejor juego o acción ludificada situada: Se otorga a materiales físicos o interactivos que integren estrategias lúdicas en el aprendizaje.
- Mejor libro multi-formato: Estimula publicaciones que integren diferentes formatos (texto, imagen, audio, video) para enriquecer la experiencia del lector y la comunicación del conocimiento.
- Mejor estrategia de circulación editorial: Reconoce propuestas o estrategias que hayan fomentado una distribución efectiva de la literatura académica e investigativa; promoviendo la animación lectora, ampliando el alcance e impacto de las publicaciones y facilitando su acceso a diferentes públicos. (En esta categoría se pueden postular, pódcast, programas audiovisuales, apps, plataformas, blogs, creación de espacios de book-trailers, entre otras)
Procesos editoriales
Distingue el trabajo editorial que garantiza la calidad formal, visual y lingüística de las publicaciones.
Nota: Todas las obras postuladas, automáticamente quedarán inscritas en las siguientes categorías:
- Mejor diseño visual de páginas interiores: Valora la claridad, armonía y funcionalidad del diseño interno del libro.
- Mejor corrección de estilo: Destaca la precisión y coherencia lingüística en la edición de textos.
Favoritos del público
Todas las obras postuladas tendrán la posibilidad de obtener el premio Epílogo del público en la categoría:
- Mejor diseño de portada: Reconoce la creatividad y funcionalidad en la representación visual de la obra y será otorgado a la portada que tenga más «me gusta» o «corazones» en nuestro perfil de Instagram.
Premios y reconocimientos
Los ganadores recibirán:
- Placa y certificado para el primer lugar de cada categoría.
Requisitos de postulación
- Costo de inscripción 2025:
- $125,000 COP por obra para instituciones afiliadas a la Red Iniciación Científica.
- $250,000 COP por obra para instituciones no afiliadas a la Red Iniciación Científica.
- Procedimiento de pago:
- Depósito en la Cuenta de Ahorros 108900082877 (Banco Davivienda) a nombre de Iniciación Científica, NIT: 901502383-9.
- Adjuntar comprobante de pago en el formulario de inscripción.
- Proceso de postulación:
- Completar el formulario en línea en el sitio web oficial.
- Formato y ventana de publicación:
- Se aceptan libros en formato impreso y digital (PDF).
- Elegibilidad: obras publicadas entre el 1 de enero de 2023 y el 13 de junio de 2025.
Criterios de evaluación
Un panel de expertos evaluará las obras según los siguientes criterios generales:
- Rigor académico y calidad investigativa: Uso adecuado de metodologías, fundamentación teórica y solidez argumentativa.
- Creatividad y originalidad: Aporte innovador al campo de conocimiento o la práctica editorial.
- Claridad y coherencia en la edición: Calidad del diseño, estructura narrativa y coherencia discursiva.
- Impacto y pertinencia: Relevancia de la obra para la comunidad académica, investigativa o artística.
- Calidad del proceso editorial: Cuidado en la corrección de estilo, diseño y presentación final del libro.
Proceso de evaluación
Para seleccionar a los pre-nominados, nominados y ganadores en las diferentes categorías de los Premios Epílogo, se realizará el siguiente proceso:
Etapa 1: PRE-NOMINACIONES
Responsable: COMITÉ CURADOR
La organización de los Premios Epílogo, en alianza con delegados de asociaciones editoriales y alianzas académicas, conformará un Comité Curador encargado de seleccionar, conforme al reglamento y a los criterios técnicos establecidos, los nominados en cada categoría.
El Comité Curador estará integrado por un total de 9 evaluadores, incluyendo un (1) representante de Iniciación Científica.
Las obras requerirán un puntaje mínimo de 6.5 para continuar en el proceso.
En esta etapa, se seleccionarán hasta cinco (5) obras siempre que cumplan con el umbral. En caso de empate, se definirá usando la mejor puntuación en el primer criterio; si continúa el empate, se continuará con el siguiente criterio hasta encontrar un factor diferenciador.
Etapa 2: NOMINACIONES
Responsable: JURADO ESPECIALIZADO
La organización seleccionará a un jurado especializado compuesto por profesionales destacados en el ámbito editorial, académico y artístico. Este grupo multidisciplinario evaluará a los nominados y seleccionará a los ganadores en cada categoría.
Cada miembro del jurado recibirá un instructivo detallado con las obras a evaluar y los criterios de evaluación correspondientes.
La calidad de las publicaciones será evaluada en cada una de las etapas según los cinco (5) criterios declarados por los Premios Epílogo, con una calificación del 1 al 10, siendo 10 la puntuación máxima.
La calificación se realizará confidencial e individualmente a través de un aplicativo que facilitará Iniciación Científica a los evaluadores; los cuales, no tendrán información acerca de la compilación de los resultados finales.
En esta etapa, las 3 obras con mayor puntaje serán las nominadas. Si menos de 3 alcanzan el umbral, se nominarán las que lo hayan superado. Si ninguna obra supera el umbral, la categoría quedará desierta.
La obra ganadora será la que obtenga la mayor puntuación en la evaluación final. En caso de empate, se aplicará como criterio de desempate entre las obras el resultado del promedio entre la puntuación obtenida durante el proceso de pre-nominación y nominación.
Iniciación Científica como entidad organizadora auditará y certificará la transparencia y el equilibrio en la distribución del jurado durante las etapas de nominación y selección de ganadores. Adicionalmente, emitirá un informe de transparencia disponible para consulta pública y dará a conocer en sus redes sociales los nominados en cada categoría sin revelar los resultados obtenidos.
Etapa 3: PRESENTACIÓN DE VEREDICTOS
Responsable: INICIACIÓN CIENTÍFICA
La organización consolidará los resultados y los revelará únicamente en la Gala presencial de los Premios Epílogo.
En esta gala se presentarán los lugares alcanzados por las obras nominadas en las diversas categorías; y, se podrán otorgar diplomas o menciones especiales a aquellas publicaciones que no alcanzaron un lugar en el podio, pero, que por recomendación de los jurados fueron tenidas en cuenta.
Ejemplo del proceso de evaluación
A continuación, ejemplificamos el proceso con el siguiente caso: Para la categoría “Mejor libro de resultado de investigación” se postularon 10 obras y luego de la primera etapa se consolidaron los siguientes puntajes:
De acuerdo con los resultados, las obras 1 a 5 lograron ser pre-nominadas en la categoría “Mejor libro de resultado de investigación”. Aunque en esta etapa pueden preseleccionarse hasta 5 obras, las obras que ocupan de la quinta a la décima posición no fueron nominadas, ya que no alcanzaron el umbral mínimo de calidad de 6.5.
Siguiendo con el mismo ejercicio, y considerando solo las obras pre-nominadas, el jurado especializado y/o miembros acreditados han dado su veredicto; y se han consolidado nuevos resultados; de la siguiente manera —>
Las obras 1, 2 y 3 pasaron el umbral mínimo de calidad (6.5); y, por lo tanto, han obtenido el carácter de nominados; estos nominados serán informados, y divulgados a través de los medios de comunicación que Iniciación Científica como organizador de los premios Epílogo considere pertinentes.
Para la etapa de presentación de veredictos, como se puede observar en los anteriores resultados, se presenta un empate entre los libros 1 y 2; por lo cual, los organizadores, aplicarán el criterio de desempate final; quedando los resultados de la siguiente manera —>
Se busca el mejor promedio obtenido por las obras empatadas entre las fases de pre-nominación y nominación; y se declara en este ejemplo el Libro 1 como el ganador del Premio Epílogo en la categoría: «Mejor resultado de investigación».
Ceremonia de premiación
La Ceremonia de Premiación de los Premios Epílogo 2025 constituye el acto solemne de clausura del proceso de selección y reconocimiento de las obras destacadas en cada categoría.
Fecha y lugar:
La Gala de Premiación se llevará a cabo de manera presencial, la cual se informará a través de los canales de comunicación establecidos por Iniciación Científica; con al menos un mes de anticipación.
El evento se desarrollará en traje formal, con un acento dorado como símbolo de distinción y excelencia editorial.
Gestión de ingreso y acreditaciones:
- El ingreso al evento deberá gestionarse únicamente a través de la plataforma, aplicación o página web oficial dispuesta por los organizadores.
- Los asistentes deberán diligenciar sus datos completos: nombre, número de documento de identidad y filiación institucional, los cuales serán verificados al momento del ingreso y constituirán el registro oficial de acceso al recinto.
- El acceso al auditorio estará restringido una vez iniciada la ceremonia, no permitiéndose el ingreso posterior para garantizar el orden, la solemnidad y el desarrollo adecuado del acto.
- El equipo logístico y de protocolo controlará el ingreso mediante acreditaciones digitales o físicas generadas por el sistema oficial.
- El aforo del evento será controlado exclusivamente por la aplicación oficial de gestión de ingreso. No se permitirá el acceso al recinto sin la presentación del ticket de ingreso, ya sea en formato impreso o digital, emitido por dicha plataforma.
Desarrollo de la ceremonia:
- La gala será conducida por maestros(as) de ceremonia y contará con presentaciones artísticas, proyección de nominaciones y entrega oficial de los galardones.
- El orden de premiación seguirá las categorías descritas en las bases de los Premios Epílogo.
- Durante el evento se realizará la lectura pública de los veredictos y el registro audiovisual oficial para su difusión en medios institucionales.
- La logística, ambientación y protocolo estarán a cargo del equipo organizador designado por Iniciación Científica.
Entrega de premios:
- Los reconocimientos físicos (placas, certificados y menciones) se entregarán únicamente durante la ceremonia oficial.
- No se realizarán entregas en momentos o lugares distintos a la Gala de Premiación.
- En caso de incomparecencia del ganador o su representante acreditado, se perderá automáticamente el derecho a recibir la placa, el certificado y cualquier otro reconocimiento físico o simbólico.
- La organización se reserva el derecho de incluir menciones honoríficas, siempre que el jurado las recomiende formalmente.
Disposiciones finales:
- La asistencia a la ceremonia implica la aceptación de las condiciones de entrega y recepción de los premios.
- La organización podrá grabar, fotografiar y difundir la ceremonia en sus canales oficiales, conservando los derechos de imagen institucional sobre el material resultante.
- Cualquier situación no prevista será resuelta por el Comité Organizador de los Premios Epílogo.
Confidencialidad y protección de datos
En cumplimiento de las normas vigentes sobre protección de datos personales (Habeas Data) y con el fin de preservar la ética, imparcialidad y seguridad del proceso de evaluación, la organización de los Premios Epílogo establece lo siguiente:
- No se entregarán las evaluaciones ni los puntajes detallados emitidos por los jurados o el comité curador a los participantes, instituciones postulantes o terceros.
- Esta restricción responde a un principio de confidencialidad y fair play académico, destinado a proteger la identidad, criterio y autonomía de los evaluadores.
- Los resultados finales se limitarán a las categorías, nominaciones y ganadores oficialmente divulgados en los canales institucionales de Iniciación Científica.
- Los jurados y comités firmarán una declaración de confidencialidad y conflicto de interés, asegurando la integridad del proceso y el respeto a los derechos de autor y propiedad intelectual de las obras evaluadas.
- Cualquier solicitud de acceso a información del proceso será respondida únicamente en términos generales o estadísticos, sin comprometer la identidad de los evaluadores ni los resultados individuales de las obras.
De esta manera, este reglamento busca garantizar un proceso de evaluación justo, transparente y riguroso, reflejando la misión de los Premios Epílogo de reconocer la excelencia en la edición académica, investigativa y artística.
Este reglamento constituye la base para la edición 2025 de los Premios Epílogo.
La Organización se reserva el derecho de modificar aspectos de la convocatoria si lo considera pertinente para el cumplimiento de sus objetivos.
